En la recolección de datos personales el responsable debe informar la finalidad legítima y cierta, es decir, una razón de ser de esa recolección de información, esto con el propósito de permitir el adecuado desarrollo de su objeto social cumpliendo con los deberes que la ley le impone, principalmente en materia contable, fiscal, administrativa, operativa, societaria, formativa, laboral, contractual, comercial y de mercadeo, entre otros.
La información que se solicita sobre clientes, proveedores, socios, empleados, se obtiene y guarda con el fin de mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.